huurdersopvolging

Concreet voor deze toepassing telt men 150 huurders die allemaal rond dezelfde periode ingetekend hebben. Verschillende actoren moeten inzage hebben in de verschillende huurdersfiches: de eigenaars, de beheerder ter plaatse en de betrokken makelaars. In totaal zijn er 10 tot 20 tal gebruikers met allemaal dezelfde rechten.

In de toepassing wordt een standaardfiche per huurder opgesteld met daarin een vaste set van gegevens zoals: NAWT gegevens – typische kengegevens zoals datum contract – edm. In totaal worden een 150 gegevens geregistreerd per huurder.

De toepassing moet termijnen bewaken en het beheer “verwittigen” voor het verstrijken van cruciale data. Onder andere volgende email triggers werden ingebouwd:

• dag aanvraag huurvernieuwing
• dag ontvangen huurvernieuwing
• dag antwoord huurvernieuwing
• dag antwoord verzonden

Verder kunnen aan een fiche relevante documenten (zoals contracten – voorstellen – brieven) gekoppeld worden.

Tot slot wordt er ook overzichtslijst met huurders opgesteld en kunnen verschillende managementrapporten gegenereerd worden.